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会议纪要和会议提纲的区别

会议纪要和会议提纲的区别

会议纪要的作用与分类 (一)会议纪要的作用 会议纪要用来记载和传达会议情况,议定事项。它属于记述性下行公文。 同修订前的“会议纪要”相比,增加了“记载会议情况”的内容,拓宽了其适用范围。它的主要作用是“上呈下达”会议精神,沟通情况,交流经验,指导和推动工作。对特定的阅读者有制约作用,对与会者是汇报和传达的依据。 (二)会议纪要的分类 不同的会议可以形成不同类型的会议纪要。根据会议内容和对纪要的不同要求,可分为议决性纪要、情况性纪要、消息性纪要三种。 议决性纪要,方针性、政策性和指导性较强,它根据会议的议题和会议讨论中发表的意见并加以分析,概括主要的、实质性的结论,提出解决问题的政策性措施,以指导工作任务的顺利完成。 情况性纪要,将会议的主要议题、全部内容、讨论情况和结果介绍给大家,起到传递信息、交流经验的作用,一般多用于讨论会、座谈会。 消息性纪要,是一种带有新闻性报道性质的纪要。内容包括会议概况、内容,主要议题、决议情况、会议成果以及会议中提出一些问题或建议等,它多用于学术性、协商性会议。 根据会议任务和目的,可分为综合性纪要和专题性纪要两种。 综合性纪要常用于各级领导会议,这种会议内容广泛,针对各方面的问题进行全面讨论,得出若干结论,有的还形成决定,要求有关方面执行。 专题性纪要是对会议讨论的中心议题取得的成果所作出的纪要,多用于专业性会议。 根据会议的性质,可分为行政例会纪要、工作会议纪要、座谈会纪要三种。 行政例会纪要,指行政机关,为研究、处理日常行政事物工作经常召开的例行性办公会议,一般有相对固定的领导或临时吸收与会有关人员参加,地后将会议研究决定的主要问题,逐项编写形成纪要。 工作会议纪要,指召开的专门工作会议,研究一些重大问题或实际工作中的问题,通过反复讨论,最后形成与会人员共同的意见、办法和决定,概括整理成纪要。 座谈会纪要,指为了研究解决某些重要问题,专门组织召开的有代表性人物参加的座谈会。通过讨论形成结论性意见或理论认识,整理成纪要。 会议主持机关把会议纪要加上批语或按语下发,作为开展工作或指导某项工作的重要依据。 二、会议纪要的写法 (一)会谈纪要的结构 会议纪要的结构包括标题、发文字号、正文、署名、日期五部分。 标题,一般有两种形式:第一,由会议名称和文种两项构成,如《中共延边常委会议纪要》;第二,由主办单位和制文单位名称、会议名称、文种三项构成,如《××市政府办公厅关于我市平抑粮油价格工作的会议纪要》。 发文字号,在标题的正下方写明。但有睦会议纪要可以不写发文字号。 正文包括开头(前言)、主体和结尾三部分。 开头,也称前言,简介会议概况,说明会议届次、目的、任务,开会的时间、地点,会议主持人,参加和列席会议人员,会议结果等。这部分主要介绍会议的基本情况,用简短的语言把会议的概貌叙述清楚,给人以总体印象,对会议有总的了解。 主体,是会议纪要的主要内容。说明会议的进程和主要任务;阐述会议的决议和主要精神。 主体内容的写法: 概述式。把会议的发言、讨论情况综合起来,概括叙述,反映会议精神。一般不反映意见性、要求性的内容,主要记载会议情况和结果。这种写法多用于小型会议,讨论的问题比较集中、单一,意见比较统一、一致。 分项式,也叫问题归纳式。把会议内容归纳成几个问题,可以分项写,也可以列小标题写,使会议内容条理化。它常用“会议认为”、“会议指出”等导语引领下文。这种写法多用于大型会议。 发言记录式。按会议发言的顺序,把每个人发言的主要内容写出来,如实地反映会议讨论的情况和每个人的意见。这种写法多用于“座谈会纪要”。 结尾有两种写法:一种提出希望、号召,要求有关单位认真贯彻执行会议精神;一种自然收束,即正文随文体最后一句结束而自然收尾。 署名和日期,在正文右下方写明签署会议主办单位或制文单位名称(全称):日期,以会议结束时间为准。公开发表的会议纪要,署名和日期在标题正下方写明。 (二)拟制会议纪要的要求 1、抓住会议主题,突出会议中心。根据会议的主要精神整理、提炼、概括、取舍会议内容,不能记流水帐。 2、要注意真实性与说理性。在拟制会议纪要中,对会议发言者的观点要认真分析研究;在发言中引用的材料要认真核对,以免失真。拟制纪要者可以引用会上使用的一些材料和数字,但不能参杂自己的意见,更不能随意增减发挥。 3、语言简明,一目了然,切忌长篇大论,适当分层。要根据会议内容确定拟制纪要所采用的方法。 4、要做好送审工作。送审,即送给领导审定、把关。为保证会议纪要质量,起草前,将纪要的要点或提纲提请会议讨论确定;起草后,再交会议讨论,定稿。 5、要弄清会议主旨。拟制会议纪要者要自始至终参加会议,从会议文件和发言中搜集材料,否则,纪要就会杂乱无章,甚至远离题意。会议纪要与会议提纲的区别 (一)反映对象不同。提纲反映会议全面情况;纪要反映会议主要精神和议定事项。 (二)性质不同。提纲是一般公文;纪要是正式行政公文。 (三)写法不同。提纲是客观原始记载,具有文书的素材和档案的资料;纪要是在记录的基础上,经过分析综合,对会议情况和议定事项择取整理而成,具有高度概括性和鲜明政策性的法定公文。 (四)撰写顺序不同。提纲按照会议的议程顺序去写;纪要主要按照逻辑顺序撰写。 (五)成文时间不同。提纲随会议进程进行,会议结束成文;纪要必须在会议结束后整理成文。 (六)作用不同。提纲仅作凭证或资料保存,以备查考;纪要由有关机关、单位印发,有时还可公开发表。

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